全国町村職員生活協同組合(以下「本組合」という。)は、個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報を除く。以下同じ。）の取扱いに関する方針を次のように定め、個人情報の適正な取扱い及び保護に努めます。
- 個人情報に関する法令等の遵守
本組合は、個人情報の保護に関する法令等を遵守して、個人情報を適正、かつ、安全に取り扱います。
- 個人情報の取得・利用目的
本組合は、共済契約の締結、維持管理及び共済金等の支払いに必要な範囲で個人情報を取得します。
取得した個人情報は、これらの取得目的のほか、本人への共済関連情報の提供及び本組合の共済事業の充実目的に限って利用します。
- 個人情報の適正な管理
本組合で取得した個人情報は、常に正確かつ最新の内容を保つよう努めます。
また、個人情報の漏えい、減失又はき損の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
さらに、業務を委託する場合は、業務委託先に対し個人情報の適切な管理を求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。
- 個人情報の第三者への提供
本組合が取得した個人情報は、本人の同意を得た場合、法令に基づく場合、本人の利益のために必要であると判断される場合、必要な範囲で業務を外部に委託する場合及び利用目的を達成するために職域の担当部署と連携する場合を除いて、第三者に開示又は提供いたしません。
- 個人情報の開示及び訂正等
本人から自己の個人情報の開示の求めがあった場合は、一定の事由がある場合を除き、当該個人情報を開示します。
また、個人情報の訂正等の申し出があった場合、特別な事由がない限り、これに応じます。